Actions urgentes :

☑ Mise en place du Flyer (Gael demande à David)
☑ Contacter les groupes de musique (Doudou)
☑ Contacter Jibouille (Flo)
☑ les tonnelles/tables/bancs (Flo)
☑ ou Démo Bulles Lyna (Doudou)
☑ Jeux en bois (Sara) --> attente de réponses
☑ des invités (Helene, voir avec Marie)
☑ Sono : Rézo Fêtards (Sara)
☑ Méchoui (Sara) (Attention : délai de 1 mois)
☑ Eco Cups --> trop cher pour une petite quantié, mnimum 1000 verres !

Actions à faire :

☐ Organiser la thèque (Flo) --> Pierre l'anime 
☐ Jeu nocturne (Sara et Flo)
☐ Préparation du temps spi (Eric ?)
☐ Impression des photos pour la frise (Helene, Sara, Flo)
☐ Présentation powerpoint (Gaël) --> pendant le chantier co
☐ Gestion des codes couleur pour les badges (selon ancienneté) (Gaël)
☐ Gateaux (Sabrina)
☐ Mettre en place une salle 24/7 prayer (qui?)
☑ Lanternes volante (Gaël) --> annulé (risque incendie)
☐ Kiosque, ☐ Badges et ☐ Plan de Goshen (Gaël)
☐ Une fête sans déchet (tous!)
☐ organiser un temps de chant et danse (qui?)
☐ faire un nuage de mot "qu'est-ce que Goshen pour vous? Qu'est-ce que ça t'apporte?" (Sara)

Les dernières infos

- imprimer une invitation pour les locaux le vendredi « soirée portes ouvertes » (LN + David?)
- faire un programme + préciser que les spectacles sont à prix libres au chapeau (Sara/LN/David?)
- le rézo fêt'art laisse 2 tonnelles + 3 tables rondes + une sono 4 sorties micros + va donner des chaises
- Flo demande à Pierre s'il veut bien animer la thèque (elle s'occupe du matos) et propose à Eric d'animer le temps spi
- LN discute avec Tim et Picou pour voir s'ils veulent faire des animations pour les enfants
- Flo s'occupe du maquillage pour les enfants et va former LN et Sara le mercredi 14/08/19 + dans la semaine du chantier co
- Pour les jeux, Sara a contacté « les IDées l'Ouche- IDO » mais n'a pas de réponses. 2e message envoyé + contacter de la famille Mathot de Ste-Marie-sur-Ouche (Marie m'a envoyé leur mél et - LN me donnera leur numéro de tel demain)
- Sara a confirmé et remercié Thomas pour son spectacle ;
- Flo a contacté Jibouille : il est dispo le samedi aprème avec participation au chapeau ou le dimanche avec son copain et une enveloppe de 100€. On peut faire une proposition pllus basse, à voir s'il accepte ou non.
- Pour le méshoui, Sara confirmera la commande après vérification auprès de Marie car pour le moment, l'éleveur a proposé 4,60€/kilo vivant ou 11€ à l'abattoir pour des moutons entre 25 et 40 kg, ce qui ferait dans les 275€
- Bruno Martin a pris contact pour diffuser le film « l'époque » au chapeau (Synopsis et détails
Du Paris de l’après-Charlie aux élections présidentielles; une traversée nocturne aux côtés de jeunes qui ne dorment pas : leurs rêves, leurs cauchemars, l’ivresse, la douceur, l’ennui, les larmes, la teuf, le taf, les terrasses, les vitrines, les pavés, les parents, le désir, l’avenir, l’amnésie, 2015, 2016, 2017 : l'époque. )
- Questions à discuter avec les habitants de Goshen : achat de hamacs toiles ? Participation aux artistes ? Acheter de la bière locale ?
- Flo relance Sabrina pour les atelier cuisine (pains/gateaux)
- Gaël se renseigne sur la possibilité de lancer les lanternes ou pas en cas de sécheresse.
- LN prendra des photos pendant le WE

 Chantier CO Vendredi 23/8 Samedi 24/8 Dimanche 25/8

 du 19 au 22 Aout

Mise en place de la hutte de sudation

Balisage des différents chemins
Mise en place du kiosque d’accueil
Ménage
Décorations

(Les actions sont notés sur les tableaux du gite)

 

Dés 14h

Prière de lancement
>> Démarrage du festival

Aprè midi : jeux en bois, scène ouvertes, ateliers libre...

20h Repas collectif

21h30 Hutte de sudation

Feu de camp

 

9h30 : Prière pour lancer la journée

10h : atelier cuisine
12h : Repas

Animation : Tours de présentation par table

et souvenirs (moments forts)
Après midi : Espaces, jeux en bois, scène ouvertes et ateliers libres

15h : thèque
18h :
Prépa cuisine
19-20h : mechoui
21 : concerts
Gros feu de joie
 

6h45 : méditation au lever du soleil
10h : Tchaap circle
12h : repas collectif
14h : ballade lac/rivière ou film (selon programmation)
19-20h : repas collectif
22h : jeu nocturne  ou film (selon programmation)


LUNDI
Rangement

 

« Tchaap fête ses 10 ans à La chaux/Goshen » CR du 18 Mars 2019

(Proposition de titre par Marie : « Fête des 10 ans de Goshen versionTchaap » à A voter)

  • Date : Du 23 au 25 aout 2019
  • Chantier collectif du 19 au 22 aout 2019

Rassemblement des idées :

  • Enfants :
    • Atelier cuisine avec Sabrina
    • Coin maquillage
    • Animations (prévues par les grands enfants de Goshen)
    • Piscine
    • Trampoline
  • Musiciens
    • Lyna (et son groupe)
    • Dimitri (et son groupe)
    • Yannick et Thérèse
    • Yannick et Jeff
    • Jibouille
  • Matos :
    • Tonnelles
    • Hamac
    • Jeux en bois
    • Sono
  • Lieux :
    • Coin hamac
    • Scène ouverte (près du bus)
    • Coin spi
  • Animation :
    • Scène ouverte
    • Coin détente
    • Jeux en bois
    • Thèque
    • Jeux de nuit
    • Ping pong
    • Jeux de jardin (faits maison ?)
  • Repas
    • Salades
    • Patates
    • Riz
    • Pates
    • Maïs
    • Tomates
    • Concombres
    • Semoule
    • Gobelets
    • Méchoui
    • Repas partagés
    • Chamallow

Programme :

  • En amont :
    • Fabrication d’une bière lors d’un week-end de rencontre (ex : week-end Tchaap)
    • Réservation des tonnelles
    • Faire faire les éco cup Goshen (plus de 500)
    • Réservation du mechoui (délai 1 mois)
  • Chantier collectif du 19 au 22 aout 2019 :
    • Mise en place de la hutte de sudation
    • Mise en place pour la fabrication de la « bière des 10 ans « 
    • Gestion des tonnelles (livraison et disposition)
    • Débroussaillement du champ/Parking
    • Balisage des différents chemins
    • Mise en place du kiosque d’accueil
    • Ménage
    • Décorations
  • VENDREDI dès 14h
    • Prière de lancement
    • Accueil, présentation des lieux
    • Repas collectif
    • Hutte de sudation
    • Feu de camp
  • SAMEDI
    • 10h : atelier cuisine 1è partie (pâtes à pain)
    • 12h :
      • Repas collectif
      • Tours de présentation par table
    • 15h : thèque
    • 18h :
      • Atelier cuisine 2è partie (cuisson des pains)
      • Scène ouverte
    • 19-20h : mechoui
    • 21-22h : concerts
    • 23h : Lancer de lanternes
    • Gros feu de joie
    • Préparation des salades (matin à 10h ou soir à 18h ???)
  • DIMANCHE
    • 7h : méditation au lever du soleil
    • 10h : Tchaap circle
    • 12h : repas collectif
    • 14h : ballade lac/rivière
    • 19-20h : repas collectif
    • 22h : jeu nocturne
  • LUNDI
    • Rangement

Missions (et Responsable-s) :

  • Contacter les groupes de musique (Doudou. Flo contacte Jibouille)
  • Réserver les tonnelles/tables/bancs (Flo)
  • Faire le flyer (David)
  • Voir avec Lyna pour un atelier ou une démo bulles (Doudou)
  • Jeux en bois (Sara)
  • Organiser la thèque (Flo)
  • Jeu nocturne (Sara et Flo)
  • Mail des invités (Helene à Soko)
  • Préparation du temps spi (Eric ???)
  • Impression des photos pour la frise (Helene, Sara, Flo)
  • Présentation powerpoint (Gaël)
  • Gestion des codes couleur pour les badges (selon ancienneté) (Gaël)
  • Sono (Rézo Fêtards ???)
  • Méchoui (Sara) (Attention : délai de 1 mois)
  • Gateaux (Sabrina)
  • Lanternes (Gaël ???)
  • Kiosque (Gaël) :
    • Plan de Goshen
    • Badges (nom, lieu de résidence, année où l’on a connu Goshen)
  • Eco cups ( ???)
Slide-1
Slide-6
Slide-5
Slide-4
Slide-3
Slide-2